Сколько должно быть специалистов по закупкам?

Законодательство Российской Федерации не устанавливает конкретных норм численности специалистов по закупкам в зависимости от объема или характера закупочной деятельности заказчика. Решение о количестве работников контрактной службы принимается заказчиком самостоятельно. Единственное нормативное требование содержится в пункте 2.2 Типового положения о контрактной службе, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 июля 2020 года № 158н: численность контрактной службы не может составлять менее двух человек. Это требование распространяется только на заказчиков с совокупным годовым объемом закупок свыше ста миллионов рублей.

Заказчики с меньшим объемом закупок вместо создания контрактной службы назначают контрактного управляющего - одного должностного лица, ответственного за осуществление закупки или нескольких закупок. Таким образом, минимальное количество специалистов по закупкам может составлять один человек.

При определении оптимальной численности заказчики должны учитывать объем предстоящих закупок, их сложность и специфику. Статьей 38 Закона № 44-ФЗ на контрактную службу возложен широкий спектр функций: от планирования закупок до участия в претензионно-исковой работе. Недостаточное количество специалистов может привести к нарушению требований законодательства и срывам закупочных процедур.

Практика показывает, что крупные заказчики со значительным объемом и разнообразием закупок создают контрактные службы численностью в десятки специалистов. Небольшие организации могут ограничиваться минимально необходимой численностью, обеспечивая при этом качественное выполнение всех возложенных функций.