Аутсорсинг закупок по 44-ФЗ, 223-ФЗ и для коммерческих компаний

Аутсорсинг закупок — это снижение рисков и экономия ресурсов

Закупки требуют точности и знания законодательства. Ошибки в документации (в заявке), нарушение сроков или неверные процедуры ведут к штрафам, жалобам и к отказу в допуске.

📩 Оставьте заявку - уже сегодня бесплатно подскажем, как выстроить процесс закупок без сбоев и рисков.

Зачем организации передавать закупки на аутсорсинг?

Современная закупочная деятельность — это не просто поиск поставщиков. Это сложная система процессов и правовых норм, затрагивающих отраслевое законодательство: от планирования и выбора способа закупки до контроля исполнения контракта, работы с поставщиком и урегулирования претензий. Для многих организаций закупки стали стратегическим фактором, влияющим на себестоимость продукции, скорость вывода товара или услуги на рынок и репутацию компании.

Для заказчиков

1. Снижение операционных затрат и оптимизация персонала. Содержание полноценного отдела закупок — это не только зарплаты специалистов, но и ИТ-инфраструктура, обучение, командировки, а также затраты на юридическую поддержку и внутренние проверки. Аутсорсинг позволяет перевести постоянные расходы на переменные — вы платите за фактический объем работы, а не за «простой» сотрудников между закупками.

2. Системный контроль и прозрачность процедур. Закупочный аутсорсинг позволяет выстроить процесс так, чтобы исключить субъективные факторы, коррупционные риски и ошибки, влияющие на результаты тендера. Значительно сокращается риск оспаривания закупки со стороны участников или контролирующих органов.

3. Экономический эффект. Квалифицированный аутсорсер умеет добиваться лучших условий у поставщиков — за счет конкуренции и точного описания предмета закупки.

4. Снижение рисков несоответствия законодательству. Закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ требуют строгого соблюдения норм. Ошибка в плане-графике, извещении или контракте может привести к штрафам, срыву сроков.

Для поставщиков и участников

1. Участие без лишних затрат на собственный тендерный отдел. Для бизнеса, который хочет выходить на рынок госзакупок или корпоративных тендеров, но не готов содержать юриста, экономиста и специалиста по закупкам, аутсорсинг — готовое решение.

2. Профессиональная подготовка заявок Ошибки в заявках — основная причина отклонений. Аутсорсер: проверяет соответствие требованиям заказчика, готовит комплект документов в нужной форме, учитывает нюансы конкретной закупки, процедуры и применимого в данном случае отраслевого законодательства.

3. Сопровождение до результата. Многие компании не доходят до заключения контракта даже после победы — из-за ошибок на этапе подписания договора или непонимания требований заказчика. Аутсорсер сопровождает весь процесс: от подачи заявки до исполнения контракта и закрытия обязательств.

4. Управление рисками и стратегией участия. Эксперты помогают участнику определить, в каких закупках выгодно участвовать, а какие не принесут экономического эффекта. Это особенно важно, если у компании ограниченные ресурсы и нужно правильно распределить усилия.

5. Сокращение издержек на обучение и сопровождение. Вместо того чтобы тратить ресурсы на подготовку собственных специалистов, бизнес получает готовую компетенцию — и может сразу участвовать в закупках, не тратя месяцы на разбор законодательства и технических нюансов.

🔑 Вывод:

Аутсорсинг закупок — это не просто способ сэкономить, а инструмент стратегического управления. Для заказчика он означает снижение издержек, повышение прозрачности и снижение рисков. Для поставщика — сокращение барьеров входа на рынок и повышение вероятности выигрыша. Но главное — это возможность сфокусироваться на ключевых задачах бизнеса, переложив рутину на экспертов.