Как правильно составить заявку на запрос котировок по 223-ФЗ?

05.04.2025 | Категория: Закупки

Если вы столкнулись с необходимостью участия в закупке по запросу котировок согласно 223-ФЗ, то наверняка задаетесь вопросом: как правильно оформить заявку, чтобы не допустить ошибок? В этой статье мы разберемся в нюансах этого процесса.

Запрос котировок — это один из самых распространенных способов проведения закупок по 223-ФЗ. Его суть проста: побеждает тот, кто предложил самую низкую цену при соответствии всем требованиям заказчика. Именно поэтому правильно составленная заявка — ваш ключ к успеху.

Из чего должна состоять ваша заявка?

В отличие от более жесткого 44-ФЗ, закон 223-ФЗ дает заказчикам большую свободу в определении требований к заявкам. Поэтому в первую очередь нужно внимательно читать документацию конкретной закупки. Тем не менее, типичная заявка обычно включает:

1. Информацию о вашей компании:

   • Название организации или ФИО для ИП
   • ИНН, КПП, ОГРН
   • Адреса и контакты
   • Банковские реквизиты
   • Декларацию о соответствии статусу субъекта МСП (если закупка для МСП)

2. Ваше ценовое предложение — это самое главное, ведь именно цена решает, кто победит

3. Согласие на поставку товаров или оказание услуг по условиям закупки

4. Описание того, что вы предлагаете — товары, работы или услуги

5. Подтверждение вашей квалификации — различные сертификаты, лицензии, информация об опыте работы

Как оформить заявку без ошибок?

На практике часто бывает так: вроде бы предложили лучшую цену, но заявку отклонили из-за формальных ошибок. Чтобы этого избежать:

• Следуйте всем требованиям, указанным в документации — от и до
• Проверьте, чтобы все документы были подписаны уполномоченным лицом
• Если закупка электронная, не забудьте про электронную подпись
• Перепроверьте заявку на опечатки и ошибки в расчетах

Центр "Закон.гуру" консультировал компанию, которая трижды проигрывала торги не из-за цены, а из-за неправильно оформленных документов. После исправления подхода они выиграли следующий же запрос котировок.

Типичные ошибки

За годы работы в сфере закупок специалисты Центра "Закон.гуру" заметили, что участники часто допускают одинаковые ошибки:

1. Игнорируют специфические требования заказчика — внимательно читайте каждый пункт документации
2. Забывают приложить нужные документы — составьте чек-лист
3. Подают заявку в последний момент — и сталкиваются с техническими проблемами
4. Допускают ошибки в расчетах — перепроверяйте все цифры
5. Забывают про подписи — казалось бы, мелочь, а заявку могут отклонить

Особенности запроса котировок для субъектов МСП

Если закупка проводится среди субъектов малого и среднего предпринимательства, есть ряд важных отличий:

1. Состав заявки для субъектов МСП:

   • Обязательное декларирование принадлежности к субъектам МСП (можно в форме простого заявления)
   • Подтверждение соответствия требованиям, установленным в извещении
   • Ценовое предложение
   • Характеристики предлагаемых товаров или услуг

2. Сроки проведения процедуры:

   • Минимальный срок размещения извещения - 4 рабочих дня до окончания подачи заявок (вместо стандартных 5 рабочих дней)
   • Рассмотрение и оценка заявок должно быть завершено в течение 1 рабочего дня

3. Электронная форма:

   • Закупки среди субъектов МСП проводятся исключительно в электронной форме
   • Заявка подается только через электронные торговые площадки, включенные в перечень, утвержденный Правительством РФ

4. Обеспечение заявки:

   • Максимальный размер обеспечения заявки для МСП не может превышать 2% от начальной цены контракта
   • Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения заявки, возвращаются в течение 7 рабочих дней

Кто относится к субъектам МСП

Чтобы участвовать в закупках для МСП, ваша организация должна соответствовать критериям, установленным Федеральным законом № 209-ФЗ:

1. Микропредприятия:

   • Численность работников до 15 человек
   • Доход до 120 млн рублей в год

2. Малые предприятия:

   • Численность работников до 100 человек
   • Доход до 800 млн рублей в год

3. Средние предприятия:

   • Численность работников до 250 человек
   • Доход до 2 млрд рублей в год

Кроме того, суммарная доля участия в уставном капитале организации государства, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не должна превышать 25%.

Статус субъекта МСП подтверждается сведениями из Единого реестра субъектов МСП, который ведет ФНС России. Чтобы проверить, относится ли ваша компания к МСП, достаточно ввести ИНН на сайте nalog.ru в разделе реестра МСП.

---

Хотите разобраться во всех тонкостях закупок по 223-ФЗ?

Приглашаем вас на программу повышения квалификации «Организация закупок отдельными видами юридических лиц». Курс создан специально для тех, кто работает с Законом № 223-ФЗ или планирует начать.

Объем программы: 54 академических часа
Форма обучения: заочная с видеолекциями и консультациями экспертов
Начало обучения: выбирайте любой удобный день
Стоимость: 36 000 рублей

Не упустите возможность стать востребованным специалистом в сфере закупок!

СТРАНИЦА ПРОГРАММЫ