Экстренные закупки у единственного поставщика

Контрактная система в сфере госзакупок изначально ориентирована на конкурентные процедуры. Именно они обеспечивают эффективность, прозрачность и контроль за расходованием бюджетных средств. Однако бывают ситуации, когда промедление недопустимо, и главной целью закупки становится не развитие конкуренции, а максимально быстрое удовлетворение потребности заказчика.

Для таких случаев Закон № 44-ФЗ предусматривает особый режим — заключение контракта с единственным поставщиком по п. 9 ч. 1 ст. 93.

В каких ситуациях возможна закупка без конкуренции?

Закон выделяет четыре основания:

1) оказание медицинской помощи в экстренной или неотложной форме;

2) аварии и обстоятельства непреодолимой силы;

3) предотвращение или ликвидация последствий ЧС;

4) оказание гуманитарной помощи.

При этом действуют два ключевых условия:

- объем закупки должен быть строго ограничен необходимыми для ликвидации последствий обстоятельств;

- использование конкурентных процедур должно быть признано нецелесообразным ввиду потери времени.

Особенности правового режима

Главная черта экстренной закупки — минимизация сроков. Поэтому ряд процедурных требований упрощён:

- изменения в план-график допускается вносить вплоть до даты заключения контракта;

- при определении цены в ряде случаев не требуется применять сложные методы расчёта (например, при закупке лекарственных препаратов и медизделий).

Однако контрольные органы по-разному трактуют вопрос о моменте заключения контракта. Одни считают допустимым заключение в день внесения изменений в план-график, другие — только на следующий день. Нарушение этих требований грозит административной ответственностью.

Риски неправильного выбора основания

Заказчики нередко путают правовые режимы. Например, при закупке лекарств по п. 4 ч. 1 ст. 93 (закупка до 600 тыс. руб.) они применяют правила обоснования цены, установленные именно для экстренных закупок. Контролёры расценивают это как нарушение.

Ещё одна распространённая ошибка — под видом экстренной закупки приобретать товары и услуги для плановой медицины. Судебная практика подтверждает: п. 9 ч. 1 ст. 93 можно использовать только для экстренной и неотложной помощи.

Временной разрыв между событием и контрактом

На практике часто встречаются случаи, когда контракт подписывается спустя месяцы после происшествия. Контрольные органы по-разному оценивают такую задержку:

если промедление связано с объективными причинами (например, ожиданием бюджетных лимитов), закупка признаётся правомерной;

если заказчик не может обосновать задержку, велика вероятность признания действий незаконными.

Проблема ретроактивных условий

Иногда подрядчик начинает работы «под честное слово», ожидая последующего оформления контракта. В договор включают условия о выполнении работ задним числом. Правоприменительная практика по этому вопросу неоднозначна: одни суды считают это нарушением Закона № 44-ФЗ, другие допускают ссылку на п. 2 ст. 425 ГК РФ. В любом случае такой подход рискован.

Требования к поставщику

Хотя в п. 9 ч. 1 ст. 93 нет прямого указания на необходимость соблюдения требований ч. 1 ст. 31 Закона № 44-ФЗ, практика показывает: заключение контракта с недобросовестным поставщиком может привести к его признанию ничтожным. Поэтому безопаснее проверять соответствие контрагента единым требованиям.

Уведомление контрольного органа

Заказчик обязан не позднее одного рабочего дня после подписания контракта уведомить контрольный орган и приложить копию документа с обоснованием. Нарушение сроков уведомления — частая причина штрафов, даже если опоздание составило всего один день.