Закупки по Закону № 223-ФЗ корпоративной картой

Использование корпоративной карты для закупок в рамках Закона № 223-ФЗ может вызывать вопросы, особенно когда такие покупки не сопровождаются договорами или счетами-фактурами. Важно понять, как это соотносится с требованиями данного закона, чтобы избежать нарушений.

Корпоративная карта является одной из форм безналичного расчета, но ее использование не исключает необходимости соблюдения норм Закона № 223-ФЗ, если закупка осуществляется у единственного поставщика (ЕП). Закупка у ЕП должна быть оформлена в соответствии с внутренними регламентами компании и требованиями законодательства, даже если оплата производится через корпоративную карту. Важно, чтобы процедура закупки была прописана в положении о закупке (ПоЗ), чтобы избежать рисков.

Если в Положении о закупке не прописаны детали, касающиеся использования корпоративных карт, это не всегда означает нарушение закона. Однако регулярные закупки без заключения договоров и счетов-фактур могут расцениваться как обход норм, регулирующих закупки, таких как открытость и конкуренция. Закупки, осуществляемые через корпоративные карты, могут привести к ситуации, когда компания не соблюдает принципы прозрачности, если эти операции не фиксируются должным образом.

Для того чтобы избежать нарушений, важно четко определить в Положении о закупке, какие способы оплаты разрешены для различных типов закупок. Корпоративные карты могут быть использованы для небольших закупок или для тех, которые не требуют заключения формальных договоров. Однако если объем таких операций растет или если закупки превышают определенный лимит, необходимо пересматривать подход к оформлению таких сделок.

Рекомендуется, чтобы организация четко прописала в своем положении, какие условия применяются для использования корпоративных карт и какие документы должны быть оформлены при таких покупках. Например, можно установить лимиты на покупки, которые можно оплачивать таким способом, а также условия, при которых не нужно заключать договор. Это позволит организовать процесс закупок таким образом, чтобы он соответствовал требованиям Закона № 223-ФЗ и внутренним регламентам компании.

Таким образом, использование корпоративных карт для закупок возможно, но важно соблюдать требования Закона № 223-ФЗ и внутренние регламенты компании, чтобы избежать нарушений, связанных с процедурой закупки.