Директор-учредитель: обязательные взносы с МРОТ

С 2026 года появилась новая обязанность, которая затронула тысячи малых компаний — начисление страховых взносов директору-учредителю коммерческой организации в размере не менее МРОТ, даже если ему не начисляется и не выплачивается заработная плата. По опыту консультаций экспертов Центра "Закон.гуру", именно это нововведение вызывает больше всего вопросов у собственников бизнеса и бухгалтеров малых компаний.

Взносы с МРОТ обязательны

Новое правило звучит так: если директор коммерческой организации одновременно является её учредителем, то страховые взносы за него должны исчисляться суммы не менее МРОТ, даже если фактических начислений нет. МРОТ в 2026 году составляет 27 093 рубля. Страховые взносы по основному тарифу 30% от этой суммы — 8 127,90 рублей в месяц.

Это означает, что даже если директор весь месяц находился в отпуске за свой счёт, или в отпуске по уходу за ребёнком, или вообще не получает зарплату, работодатель всё равно обязан начислить и уплатить за него страховые взносы минимум 8 127,90 рублей ежемесячно.

Важный момент: речь идёт именно о директоре, который одновременно является учредителем коммерческой организации. Если директор наёмный и не входит в состав учредителей, это правило на него не распространяется. Также это не касается некоммерческих организаций.

Когда возникает обязанность платить взносы?

Обязанность начислять взносы с МРОТ возникает в нескольких ситуациях. Первая и самая распространённая — директор-учредитель трудоустроен, но его начисления за месяц оказались меньше МРОТ или вообще равны нулю. Например, он весь месяц был в отпуске за свой счёт, или болел и получил только больничные.

Вторая ситуация — директор-учредитель вообще не оформлен по трудовому договору. Юридически он выполняет функции единоличного исполнительного органа на основании решения учредителей, но трудового договора нет. Тем не менее взносы начислять придётся.

Специалисты Центра "Закон.гуру" в работе с клиентами сталкиваются с попыткой обойти это правило через оформление директора на минимальную ставку. Сразу скажем: не поможет. Даже если директор оформлен на 0,1 ставки или 0,25 ставки, взносы всё равно начисляются с полного МРОТ без пропорций.

Единственный случай применения пропорции

Есть только одна ситуация, когда можно применить пропорцию к сумме МРОТ — если функции директора были возложены или сняты в течение месяца. Например, учредитель стал директором 15 числа. Тогда МРОТ берётся пропорционально отработанным дням в месяце.

Разберём пример. Учредитель был назначен директором с 15 января 2026 года. В январе 31 день, отработано 17 дней (с 15 по 31 января включительно). МРОТ пропорционально: 27 093 / 31 × 17 = 14 858,58 рублей. Страховые взносы: 14 858,58 × 30% = 4 457,57 рублей за январь.

Аналогично работает ситуация со снятием полномочий. Директор работал до 20 числа, с 21 его полномочия прекращены. Берём МРОТ пропорционально дням с 1 по 20 число.

Какой МРОТ применять? Федеральный!

Для расчёта страховых взносов директору-учредителю применяется федеральный МРОТ — 27 093 рубля. Даже если в вашем регионе действует региональный МРОТ, установленный трёхсторонним соглашением, или если у вас применяются северные надбавки и районные коэффициенты — для расчёта взносов директору берётся только федеральный МРОТ без каких-либо надбавок.

Разберём пример. Компания работает на Крайнем Севере, где применяется районный коэффициент 1,8. Для обычных сотрудников минимальная зарплата с учётом коэффициента составит 27 093 × 1,8 = 48 767,40 рублей. Но для расчёта страховых взносов директору-учредителю всё равно берётся только базовый федеральный МРОТ 27 093 рубля, и взносы составят 8 127,90 рублей.

Два сценария оформления взносов

В зависимости от того, трудоустроен директор-учредитель или нет, различается способ оформления начисления взносов. Рассмотрим оба варианта.

Сценарий 1: Директор трудоустроен

Если директор-учредитель оформлен по трудовому договору, но его начисления за месяц меньше МРОТ (или их вообще нет), бухгалтер делает доначисление базы для страховых взносов. В большинстве бухгалтерских программ для этого есть специальное начисление "Доначисление базы для расчёта страховых взносов до МРОТ для директоров-учредителей".

Важно: это не зарплата, это аналитика для расчёта взносов. Сотруднику на руки ничего не выплачивается. Просто формируется база для начисления страховых взносов в размере МРОТ, и с неё рассчитываются взносы 30%.

Такое доначисление можно оформить разово на месяц, на квартал, на год или вообще бессрочно. Если оформить бессрочно, то программа будет автоматически каждый месяц проверять: если начисления директору меньше МРОТ, автоматически добавляется разница до МРОТ как база для взносов.

Разберём пример. Директор-учредитель получает зарплату 15 000 рублей в месяц. Начислено за январь 15 000 рублей. МРОТ 27 093 рубля. Не хватает до МРОТ: 27 093 - 15 000 = 12 093 рубля. Бухгалтер делает доначисление базы 12 093 рубля. Страховые взносы начисляются с полной суммы 27 093 рубля: 27 093 × 30% = 8 127,90 рублей.

Сценарий 2: Директор не трудоустроен

Если директор-учредитель вообще не оформлен по трудовому договору, взносы всё равно нужно начислять. В этом случае начисление делается не через зарплатный модуль, а через раздел "Операции" или "Ручные операции".

Бухгалтер создаёт операцию "Начисление страховых взносов директору-учредителю без трудоустройства", указывает директора как физическое лицо, сумму МРОТ 27 093 рубля и ставку взносов 30%. Программа автоматически рассчитает 8 127,90 рублей и сформирует проводки.

Проводки при этом будут такие: Дт 26 (или другой счёт учёта расходов) Кт 69 на сумму 8 127,90 рублей — начислены страховые взносы. Затем Дт 69 Кт 68.16 (единый налоговый счёт) на ту же сумму — взносы перечислены.

Важный момент: в большинстве бухгалтерских программ функционал для автоматического начисления взносов директорам без трудоустройства появится только к февралю 2026 года (при начислении взносов за январь). До этого момента ФНС обещала выпустить финальные разъяснения о порядке отражения таких начислений в учёте и отчётности.

Проблемы с формой РСВ

Новая обязанность по начислению взносов директорам вызывает сложности с заполнением расчёта по страховым взносам. Дело в том, что на момент подготовки материала новая форма РСВ ещё не утверждена окончательно, и есть противоречия в контрольных соотношениях.

Первая проблема: код "НВ" в разделе 3 расчёта. Этот код означает, что выплаты в пользу физического лица не начислялись и не проводились, и в соответствующих графах должны стоять нули. Но если взносы начислены с МРОТ, нули ставить нельзя. Значит, код НВ использовать нельзя. Но какой код ставить вместо него — пока не ясно.

Вторая проблема: контрольное соотношение "сумма начислений должна быть больше или равна базе по взносам". Если директору фактически ничего не начислено, а база по взносам равна МРОТ, это соотношение не выполняется. Нужно ли в таком случае указывать МРОТ как сумму выплат, даже если фактически выплаты не было? Ответа пока нет.

По опыту работы экспертов Центра "Закон.гуру" с клиентами, сейчас бухгалтеры ждут официальных разъяснений от ФНС о том, как правильно заполнять РСВ в таких ситуациях. Скорее всего, разъяснения появятся в январе-феврале 2026 года, когда придёт время сдавать первую отчётность с новыми правилами.

Можно ли избежать этой обязанности?

Вопрос, который задают практически все собственники малого бизнеса: можно ли как-то избежать необходимости платить почти сто тысяч рублей в год взносов? Ответ: законных способов избежать нет.

Некоторые пытаются снять директора с должности и назначить другого человека, не являющегося учредителем. Это работает, но только если новый директор действительно выполняет управленческие функции. Формальное назначение номинального директора — риск. При проверке налоговая может доказать, что фактически компанией управляет учредитель, и доначислить взносы.

Другой вариант — переход на самозанятость для учредителя с последующим заключением договора ГПХ с компанией. Но здесь тоже есть риски переквалификации договора в трудовой, особенно если учредитель фактически выполняет управленческие функции единоличного исполнительного органа.

Специалисты Центра "Закон.гуру" рекомендуют клиентам не искать обходные пути, а просто заложить эти расходы в бюджет компании. 97 534,80 рублей в год — это новая реальность ведения бизнеса для малых компаний с директорами-учредителями.

Взносы на травматизм

Отдельно стоит сказать о взносах на травматизм. Они начисляются и уплачиваются отдельно от страховых взносов в СФР. С 2026 года взносы на травматизм уплачиваются в фиксированном размере 2 959 рублей в год на каждого работника, включая директоров.

Если директор-учредитель трудоустроен, взносы на травматизм начисляются как обычно — с фактических выплат по тарифу, установленному для класса профессионального риска компании. Если директор не трудоустроен, то вопрос о начислении взносов на травматизм остаётся открытым — разъяснений от контролирующих органов пока нет.

Практические рекомендации

Что нужно сделать бухгалтеру компании с директором-учредителем уже сейчас? Во-первых, проверить, действительно ли директор является учредителем. Это можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ. Если директор наёмный и не входит в состав учредителей, новая обязанность на него не распространяется.

Во-вторых, если директор действительно учредитель, нужно настроить в бухгалтерской программе автоматическое доначисление базы до МРОТ. Это можно сделать один раз, и дальше программа будет всё делать сама.

В-третьих, заложить в бюджет дополнительные расходы на взносы. Это 8 127,90 рублей в месяц или 97 534,80 рублей в год. Для многих малых компаний это чувствительная сумма, поэтому лучше учесть её заранее.

В-четвёртых, следить за разъяснениями ФНС по заполнению РСВ. Когда появятся официальные инструкции, нужно будет обновить программу и проверить, что всё заполняется корректно.

Что важно запомнить?