МРОТ 2026 в расчётах

МРОТ на 2026 год установлен в размере 27 093 рубля. Это федеральный минимальный размер оплаты труда, который применяется во всех регионах России. По опыту работы экспертов Центра "Закон.гуру", самые частые вопросы возникают не о самой величине МРОТ, а о том, как правильно его применять в расчётах: что сравнивать с МРОТ, когда делать доплату, как учитывать северные надбавки. Разбираем все ситуации с конкретными примерами.

Зарплата не ниже МРОТ

Главное требование законодательства: заработная плата работника за полностью отработанный месяц при полной занятости не может быть ниже федерального МРОТ. Это императивное правило — никаких исключений для малого бизнеса, стартапов или регионов с низким уровнем жизни.

Важно понимать три условия, при которых применяется это правило. Первое: сотрудник отработал полный месяц. Если был больничный, отпуск за свой счёт, прогулы — месяц не полный, МРОТ сравнивается пропорционально. Второе: сотрудник работает на условиях полной занятости (на полную ставку). Если на 0,5 ставки — МРОТ тоже пропорционально. Третье: сравнение идёт до вычета НДФЛ, то есть начисленная зарплата до удержания налога не должна быть ниже МРОТ.

Что входит в сравнение с МРОТ?

При сравнении зарплаты с МРОТ учитываются все выплаты, которые являются частью заработной платы: оклад, компенсационные выплаты (доплаты за вредность, за работу в ночное время, за совмещение), стимулирующие выплаты (премии за выполнение показателей, надбавки за стаж).

Не учитываются при сравнении: районные коэффициенты и северные надбавки, разовые премии (к юбилею, к празднику), материальная помощь, компенсация за использование личного имущества, оплата проезда и питания.

Это важный момент. Если сотрудник работает на Крайнем Севере, его зарплата состоит из оклада 20 000 рублей + районный коэффициент 1,8 (то есть ещё 36 000 рублей) — итого на руки 56 000 рублей. Сравнение с МРОТ идёт только по окладу 20 000 рублей, без учёта районного коэффициента. И в этом случае зарплата НИЖЕ МРОТ, нужна доплата до 27 093 рублей.

Северные надбавки и районные коэффициенты сверх МРОТ

Районные коэффициенты и северные надбавки начисляются поверх основной зарплаты, которая уже должна быть не ниже МРОТ. Это означает: сначала проверяем, что оклад + компенсации + стимулирующие выплаты составляют минимум 27 093 рубля, и только потом начисляем районный коэффициент и северные надбавки.

Разберём пример. Компания в Мурманской области, применяется районный коэффициент 1,4 (то есть 40%) и северная надбавка 80%. Сотруднику установлен оклад 25 000 рублей. Проверяем: 25 000 меньше МРОТ 27 093. Нужна доплата 2 093 рубля. Итого основная зарплата 27 093 рубля. Теперь начисляем районный коэффициент: 27 093 × 0,4 = 10 837,20 рублей. Северную надбавку: 27 093 × 0,8 = 21 674,40 рублей. Итого к выплате: 27 093 + 10 837,20 + 21 674,40 = 59 604,60 рублей.

Неполный рабочий день или неполный месяц

Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени (на 0,5 ставки, 0,25 ставки), МРОТ применяется пропорционально. При ставке 0,5 минимальная зарплата составит 13 546,50 рублей (27 093 / 2). При ставке 0,25 — 6 773,25 рублей.

Если сотрудник отработал не полный месяц (принят или уволен в середине месяца, был в отпуске за свой счёт, болел), МРОТ тоже сравнивается пропорционально отработанному времени. Формула простая: МРОТ делим на количество рабочих дней в месяце по графику, умножаем на фактически отработанные дни.

Пример. В феврале 2026 года по графику 19 рабочих дней. Сотрудник принят с 10 февраля, отработал 12 дней. МРОТ пропорционально: 27 093 / 19 × 12 = 17 111,79 рублей. Если его оклад за эти 12 дней составил 15 000 рублей, нужна доплата 2 111,79 рублей.

Отпускные и МРОТ: как сравнивать?

Отпускные рассчитываются из среднего заработка за 12 месяцев. Средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска. Но что делать, если получившаяся сумма отпускных оказалась ниже МРОТ? Нужна ли доплата?

Ответ: да, нужна, но с оговоркой. Сравнение отпускных с МРОТ делается только в том случае, если отпуск занял весь календарный месяц целиком. Например, отпуск с 1 по 31 августа. В этом случае сумма отпускных должна быть не ниже МРОТ (с учётом северных надбавок, если они применяются).

Если отпуск не занимает весь месяц (например, отпуск с 5 по 25 августа, а до и после были рабочие дни), сравнение с МРОТ не производится. Отпускные рассчитываются по среднему заработку, зарплата за рабочие дни — по окладу, и вместе эти две части формируют доход за месяц, который уже сравнивается с МРОТ.

Разберём ситуацию с полным месяцем отпуска. Сотрудник в отпуске весь август (31 день). Средний дневной заработок 850 рублей. Отпускные: 850 × 31 = 26 350 рублей. Это меньше МРОТ 27 093 рубля. Нужна доплата 743 рубля. Если сотрудник работает на Севере и применяется районный коэффициент 1,5 (50%), то сначала МРОТ увеличиваем: 27 093 × 1,5 = 40 639,50 рублей. Сравниваем отпускные 26 350 с этой суммой. Нужна доплата 14 289,50 рублей.

Больничные и МРОТ

Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) рассчитывается из среднего заработка за два предыдущих календарных года. Средний дневной заработок умножается на процент в зависимости от стажа (60%, 80% или 100%) и на количество дней болезни.

МРОТ применяется в расчёте больничных в двух ситуациях. Первая: если стаж работы сотрудника менее 6 месяцев. В этом случае больничный не может превышать МРОТ за полный месяц (пропорционально, если болел не весь месяц). Вторая: если средний заработок сотрудника за два года оказался ниже МРОТ. Тогда для расчёта берётся МРОТ.

Разберём вторую ситуацию подробнее. Средний заработок рассчитывается так: берём доходы за два предыдущих года, делим на 730 дней. Если получившийся средний дневной заработок меньше, чем МРОТ × 24 / 730, то для расчёта больничного используем МРОТ.

В 2026 году минимальный средний дневной заработок для больничных составляет: 27 093 × 24 / 730 = 891,07 рублей. Если ваш средний дневной по факту получился, например, 700 рублей, берём для расчёта 891,07 рублей.

Пример расчёта больничного из МРОТ. Сотрудник болел 10 дней. Стаж 5 лет (процент оплаты 80%). Средний дневной по факту 700 рублей, это меньше минимума 891,07. Берём минимум. Больничный: 891,07 × 80% × 10 = 7 128,56 рублей.

Пособие по беременности и родам из МРОТ

Декретное пособие (по беременности и родам) рассчитывается аналогично больничным — из среднего заработка за два предыдущих года. И так же, если средний заработок оказался ниже МРОТ, для расчёта применяется МРОТ.

Формула такая: МРОТ × 24 / 730 × количество дней отпуска по беременности и родам. Стандартный отпуск 140 дней (70 до родов + 70 после). При осложнённых родах — 156 дней. При многоплодной беременности — 194 дня.

Пример. Сотрудница уходит в декрет на 140 дней. Её средний заработок за два предыдущих года составил 500 000 рублей. Средний дневной: 500 000 / 730 = 684,93 рубля. Это меньше минимума 891,07. Берём для расчёта МРОТ. Пособие: 891,07 × 140 = 124 749,80 рублей.

Если бы средний заработок был выше минимума, брали бы фактический заработок. Например, доход за два года 800 000 рублей. Средний дневной: 800 000 / 730 = 1 095,89 рублей. Это больше минимума, значит берём фактический. Пособие: 1 095,89 × 140 = 153 424,60 рублей.

Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет

Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до полутора лет тоже рассчитывается из среднего заработка. Формула: средний дневной заработок × 30,4 × 40%. И здесь тоже есть минимум, привязанный к МРОТ.

Минимальное пособие по уходу за ребёнком в 2026 году составляет: 27 093 × 40% = 10 837,20 рублей в месяц. Если расчёт по среднему заработку даёт меньшую сумму, выплачивается минимум.

Пример. Средний дневной заработок сотрудницы 800 рублей. Пособие по расчёту: 800 × 30,4 × 40% = 9 728 рублей. Это меньше минимума 10 837,20 рублей. Выплачиваем минимум 10 837,20 рублей.

Максимальное пособие по уходу за ребёнком ограничено предельной базой для страховых взносов за два предыдущих года. На 2026 год это довольно большая сумма, и в практике большинство пособий укладываются между минимумом и максимумом.

Как оформить доплату до МРОТ?

Если зарплата сотрудника оказалась ниже МРОТ, работодатель обязан сделать доплату. Доплата может быть оформлена как отдельное начисление или как корректировка оклада.

Первый вариант — доплата как отдельное начисление. В учёте создаётся начисление "Доплата до МРОТ", указывается сумма разницы между МРОТ и фактическим заработком. Это разовое начисление на конкретный месяц. Такой способ удобен, если ситуация с низкой зарплатой временная (например, сотрудник болел, был в отпуске за свой счёт, только принят).

Второй вариант — постоянная доплата. Если оклад сотрудника изначально ниже МРОТ и не планируется его повышение, можно установить постоянную надбавку "Доплата до МРОТ" в размере разницы. Тогда каждый месяц эта надбавка будет начисляться автоматически.

Третий вариант — пересмотреть оклад. Если оклад 20 000 рублей постоянно требует доплаты до 27 093, логичнее повысить оклад сразу до 27 093 рублей. Это упростит учёт и избавит от необходимости каждый месяц делать доплату.

Когда применяется региональный МРОТ?

Помимо федерального МРОТ, в регионах может действовать региональный МРОТ, установленный региональным соглашением о минимальной заработной плате. Региональный МРОТ всегда выше или равен федеральному, но никогда не ниже.

Если в вашем регионе действует региональное соглашение, и ваша организация к нему присоединилась (по умолчанию все организации считаются присоединившимися, если не написали отказ в течение 30 дней после публикации соглашения), то зарплата сотрудников не может быть ниже регионального МРОТ.

Например, в Московской области региональный МРОТ может составлять 30 000 рублей. Тогда работодатели в этом регионе обязаны платить не менее 30 000 рублей за полностью отработанный месяц. Федеральный МРОТ 27 093 в этом случае уже не применяется — работает более высокий региональный.

Проверить, действует ли в вашем регионе региональное соглашение и какова сумма регионального МРОТ, можно на сайте Минтруда или на сайте регионального министерства труда.

Типичные ошибки при работе с МРОТ

Первая ошибка — включать в сравнение с МРОТ северные надбавки и районные коэффициенты. Помните: они начисляются СВЕРХ МРОТ, а не входят в него.

Вторая ошибка — сравнивать зарплату с МРОТ после вычета НДФЛ. Сравнение идёт ДО вычета налога. Если начислено 27 093 рубля, а после вычета НДФЛ на руки получается 23 571 рубль — всё правильно, зарплата не ниже МРОТ.

Третья ошибка — не делать доплату до МРОТ при неполном месяце. Если сотрудник отработал 15 дней из 22, зарплата всё равно должна быть не ниже МРОТ пропорционально отработанным дням.

Четвёртая ошибка — не учитывать региональный МРОТ. Если в вашем регионе установлен региональный МРОТ выше федерального, применяется региональный.

Пятая ошибка — считать, что для совместителей МРОТ не применяется. Применяется! Но пропорционально ставке. Если внешний совместитель работает на 0,5 ставки, его зарплата должна быть не ниже половины МРОТ.

Что важно запомнить?