Взносы на травматизм 2026

С 2026 года отменена обязанность работодателей ежегодно подтверждать основной вид экономической деятельности для установления тарифа взносов на травматизм. Теперь Социальный фонд России сам определяет класс профессионального риска на основании данных из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и уведомляет страхователя о применяемом тарифе. По опыту консультаций экспертов Центра "Закон.гуру", это изменение вызывает много вопросов: что делать, если СФР установил неправильный тариф, как проверить свой класс риска, можно ли оспорить решение фонда.

Что изменилось с 2026 года?

До 2026 года работодатели были обязаны ежегодно до 15 апреля подавать в СФР справку-подтверждение основного вида экономической деятельности. На основании этой справки фонд устанавливал класс профессионального риска и страховой тариф на следующий год. Если справку не подали, применялся максимальный тариф из всех ОКВЭД, указанных в ЕГРЮЛ.

С 2026 года эта процедура отменена. Социальный фонд сам берёт информацию из ЕГРЮЛ или ЕГРИП — смотрит, какой ОКВЭД указан как основной вид деятельности, определяет по классификатору класс профессионального риска для этого ОКВЭД и устанавливает соответствующий страховой тариф.

Если в течение года основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ изменился, СФР автоматически пересчитывает класс риска и тариф. Страхователя об этом уведомляют через личный кабинет или заказным письмом.

Как СФР определяет класс профессионального риска?

Социальный фонд использует классификацию видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утверждённую приказом Минтруда. Всего классов 32 — от 1-го (самый низкий риск) до 32-го (самый высокий риск). Каждому классу соответствует свой страховой тариф — от 0,2% до 8,5%.

Для определения класса риска СФР смотрит основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Основной ОКВЭД — это первый код в списке, он должен соответствовать виду деятельности, который приносит наибольшую долю дохода. По этому ОКВЭД в классификаторе находится соответствующий класс профессионального риска.

Например, ОКВЭД 62.01 "Разработка компьютерного программного обеспечения" относится к 1 классу профессионального риска, тариф 0,2%. ОКВЭД 43.99 "Работы строительные специализированные прочие" — 15 класс, тариф 1,7%. ОКВЭД 05.10 "Добыча и обогащение угля" — 32 класс, тариф 8,5%.

Когда СФР уведомляет о тарифе?

Социальный фонд должен направить уведомление о страховом тарифе не позднее 1 мая текущего года. Уведомление приходит в личный кабинет страхователя на сайте СФР или по почте заказным письмом на юридический адрес организации.

В уведомлении указывается: основной вид экономической деятельности по ОКВЭД, класс профессионального риска, страховой тариф, период применения тарифа (с 1 января текущего года или с даты изменения основного ОКВЭД).

Если уведомление не пришло до 1 мая, это означает, что тариф остался прежним — таким же, как в прошлом году. Никаких изменений не произошло, продолжаете начислять взносы по старому тарифу.

Что делать, если получили уведомление

Первым делом проверьте правильность установленного тарифа. Откройте уведомление и посмотрите, какой ОКВЭД указан как основной вид деятельности. Затем сверьте этот ОКВЭД с данными в вашей выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если ОКВЭД совпадает — всё в порядке, СФР взял правильные данные.

Далее проверьте класс профессионального риска. Найдите в классификаторе видов экономической деятельности (он есть на сайте Минтруда и СФР) ваш ОКВЭД и посмотрите, какому классу риска он соответствует. Сравните с тем, что указан в уведомлении. Если класс совпадает — проверьте соответствующий ему тариф в таблице тарифов. Всё сходится — принимаете уведомление к сведению и начинаете применять новый тариф.

Если обнаружили несоответствие — ОКВЭД не тот, класс риска не соответствует ОКВЭД, тариф не соответствует классу — готовьте возражение в СФР. Об этом подробнее поговорим ниже.

Как пересчитать взносы при смене тарифа?

Если СФР установил новый тариф с 1 января 2026 года, а уведомление пришло только в апреле, нужно пересчитать взносы за январь-март. Возьмите фонд оплаты труда за эти месяцы, умножьте на новый тариф, сравните с тем, что уже начислили по старому тарифу. Разницу доначислите или уменьшите начисление (если новый тариф ниже).

Пример. В 2025 году тариф был 0,6% (5 класс). СФР в апреле 2026 года прислал уведомление, что с 1 января 2026 тариф изменился на 1,1% (10 класс), так как основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ был скорректирован. Фонд оплаты труда за январь-март составил 900 000 рублей. По старому тарифу начислено: 900 000 × 0,6% = 5 400 рублей. По новому тарифу нужно: 900 000 × 1,1% = 9 900 рублей. Доначисляем разницу 4 500 рублей.

Если тариф снизился, наоборот, уменьшаете начисление. Переплату можно зачесть в счёт будущих платежей или вернуть по заявлению.

Если основной ОКВЭД в ЕГРЮЛ неактуален

Частая проблема: в ЕГРЮЛ как основной указан ОКВЭД, который когда-то был актуален, но сейчас компания этим не занимается, а основной доход идёт от другого вида деятельности. СФР установил тариф по устаревшему ОКВЭД, и тариф получился неправильный.

Решение: нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, указав актуальный основной ОКВЭД. Это делается через подачу заявления по форме Р13014 (для ООО) или Р24001 (для ИП) в налоговую инспекцию. Изменения вносятся бесплатно, срок — 5 рабочих дней. После внесения изменений СФР получит обновлённые данные из ЕГРЮЛ и пересчитает тариф.

Но здесь важный момент: основным ОКВЭД должен быть тот вид деятельности, который приносит наибольшую долю дохода. Если СФР запросит подтверждение и выяснится, что вы указали как основной не тот ОКВЭД, могут быть претензии.

Специалисты Центра "Закон.гуру" рекомендуют клиентам регулярно актуализировать ОКВЭД в ЕГРЮЛ — хотя бы раз в год проверять, соответствует ли основной код реальной структуре доходов. Это избавит от проблем не только со взносами на травматизм, но и с другими вопросами — например, с льготами по страховым взносам для МСП.

Как оспорить тариф, установленный СФР?

Если вы считаете, что СФР установил неправильный тариф — ошибся в классе риска, применил не тот ОКВЭД — можно подать возражение. Возражение подаётся в территориальный орган СФР по месту регистрации в свободной форме с приложением документов, подтверждающих вашу позицию.

Что приложить к возражению: выписку из ЕГРЮЛ с актуальными ОКВЭД, копию классификатора видов деятельности с подчёркнутым вашим ОКВЭД и соответствующим классом риска, расшифровку доходов по видам деятельности (если спор о том, какой ОКВЭД должен быть основным).

СФР обязан рассмотреть возражение в течение 30 дней и дать мотивированный ответ. Если фонд согласится с вашими доводами, направит новое уведомление с исправленным тарифом. Если откажет — можно обжаловать решение в вышестоящий орган СФР или в суд.

На практике большинство споров связано именно с тем, какой ОКВЭД считать основным. Например, компания занимается и оптовой торговлей (5 класс, тариф 0,6%), и розничной торговлей (3 класс, тариф 0,4%). В ЕГРЮЛ первым стоит оптовая торговля, СФР установил тариф 0,6%. Но по факту 70% дохода от розницы. Компания подаёт возражение с подтверждением доходов, СФР пересматривает решение и снижает тариф до 0,4%.

Сроки уплаты взносов на травматизм

Взносы на травматизм уплачиваются ежемесячно до 28 числа месяца, следующего за расчётным. То есть взносы за январь — до 28 февраля, за февраль — до 28 марта и так далее. Если 28 число выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий рабочий день.

Взносы уплачиваются через единый налоговый платёж (ЕНП). С 2023 года все налоги и взносы, администрируемые налоговой службой, уплачиваются единым платежом на единый налоговый счёт (ЕНС). Но взносы на травматизм администрирует СФР, а не налоговая, поэтому они уплачиваются напрямую в СФР, минуя ЕНС.

Реквизиты для уплаты можно уточнить в личном кабинете на сайте СФР или запросить в территориальном органе фонда. КБК для взносов на травматизм единый для всех страхователей, класс риска учитывается только в расчёте суммы, но не в реквизитах платежа.

Отчётность по взносам на травматизм

Отчётность по взносам на травматизм не сдаётся с 2023 года. Раньше нужно было подавать форму 4-ФСС ежеквартально, но с переходом на единый отчёт ЕФС-1 и отмену отдельной отчётности по взносам этот расчёт упразднили.

Сейчас страхователь просто начисляет взносы по установленному тарифу, уплачивает их ежемесячно и всё. Никаких расчётов в СФР сдавать не нужно. Фонд сам видит начисления и уплаты через систему учёта.

Единственная отчётность, которая осталась — это кадровые сведения в составе формы ЕФС-1 (приём, увольнение, переводы). Но это не отчёт по взносам на травматизм, а просто учёт застрахованных лиц.

Что важно запомнить?